Uw administratie opzetten en hoe u dit het beste doet

Geplaatst op 4 juli 2022

Kort gezegd is administratie eigenlijk het op een duidelijke wijze vastleggen en verzamelen van alle bedrijfsgegevens. Een goede administratie geeft veel overzicht en duidelijkheid over de status van een bedrijf. Maar hoe hou je nou je administratie bij? De eerste mogelijkheid is met pen en papier, maar het is een stuk efficiënter om dit digitaal te doen. Als je het digitaal doet kan je ook overal en altijd makkelijk het terugvinden via je online account. Ook kan je het door administratiekantoor Amsterdam laten doen. Je bent verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Er zijn genoeg tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het opzetten van je administratie. Deze tools zijn vaak niet heel duur dus voor iedereen toegankelijk.

Voor uw administratie gebruik maken van softwarepakketten?

Naast je administratie over laten aan administratiekantoren is het ook mogelijk om online softwarepakketten te gebruiken. Deze pakketten hebben een aantal voordelen die we even kort bespreken. Ten eerste heb je zoals eerder benoemd altijd en overal toegang tot je boekhouding omdat het online is. Daarnaast kan je ook kosten besparen door het bewaren van alle inkoopfacturen en bonnetjes. Een ander voordeel is dat je altijd de laatste versie hebt van de software dus altijd up to date bent van alle nieuwe reglementen. Ook is het heel handig om een boekhouder bij je pakket te nemen die dan op afstand kan meekijken. Ten slotte zal het je heel veel tijd besparen. Omdat je alles niet meer handmatig hoeft uit te voeren en van al je gegevens dagelijks een back-up wordt gemaakt zal dit je een hoop tijd en moeite besparen.

Waaruit bestaat je administratie nou precies allemaal?

Een administratie bestaat onder andere uit een financiële administratie, een urenadministratie, een voorraadadministratie, een salarisadministratie, een rittenregistratie en in- en verkoopadministratie. Een hoop verschillende onderdelen dus. De financiële administratie houdt in dat je bijhoudt welke betalingen en uitbetalingen er allemaal worden gedaan. Denk hierbij aan de verwerking van facturen of het uitbetalen van salarissen. Voor veel mensen is dit niet iets wat ze graag doen en zullen dit ook voor overlaten aan een boekhouder. De urenadministratie kan gemakkelijk worden gedaan met behulp van een software. Vooral voor zzp’ers is deze vorm van administratie van belang. Ook voor veel van de andere vormen van administratie zijn genoeg softwarepakketten beschikbaar. Om een keuze te maken uit alle software opties moet u goed kijken naar de voor- en nadelen van elke software. Sommige bieden meer ondersteuning en hulp en andere bieden juist weer goede prijzen. Doe dus goed onderzoek voordat je een software kiest voor je administratie.